Berbagai permasalahan pada printer dan cara mengatasinya sangatlah penting dipahami, siapa pun yang sering menggunakan printer. Dengan hal ini, berbagai kendala tersebut bisa segera di atasi sehingga tidak menghambat pekerjaan berlarut-larut.
Seperti kita tahu, fungsi printer dewasa ini sangatlah penting. Bukan hanya untuk mencetak dokumen, tugas sekolah maupun kuliah. Lebih dari itu, printer juga digunakan untuk menunjang keberhasilan. Di pasaran beredar berbagai merk printer terbaik untuk cetak foto, undangan dan lainnya. Hal ini menunjukan, printer sangat menunjang dalam berwirausaha. Bahkan, aktivitas pekerjaan apa pun rata-rata saat ini membutuhkan printer. Sebut saja seperti perkantoran, hingga kasir untuk bukti transaksi.
11 Permasalahan pada Printer dan Cara Mengatasinya
Printer (pencetak) adalah suatu alat yang dapat menampilkan data dalam bentuk cetakan, baik berupas teks, gambar, dan grafik di atas kertas. Dengan adanya alat ini, kita bisa menyuguhkan data dalam bentuk file menjadi lembaran kertas.
Sebagai peralatan elektronik tentu printer tak bisa terlepas dari berbagai masalah. Tanpa adanya pemahaman yang cukup, tak jarang hal ini menyebabkan masalah yang berlarut-larut. Solusi yang diambil, biasanya adalah meminta bantuan tukang service. Namun banyaknya antrian, kadang membuat printer kita tidak lekas di tangani.
Pada postingan kali ini, kami akan menjelaskan terkait 11 permasalahan pada printer dan cara mengatasinya sendiri dengan mudah. Silahkan simak dan ikuti panduannya, sehingga printer yang bermasalah tersebut bisa segera normal kembali.
1. Lama Merespon Perintah Cetak
Sebagai pengguna printer, tentu kamu pernah mengalami printer lama merespon perintah cetak. Padahal prosedur yang dijalankan menuju proses tersebut sudah benar. Tak sedikit yang merasa bingung akan hal ini, bahkan ada pula yang beranggapan printernya rusak atau mendekati rusak.
Printer yang lama merepon printah cetakini dinamakan sebagai spooling, penyebabnya cukup beragam. Namun yang sering terjadi, disebabkan banyak dokumen yang harus dicetak dalam waktu yang sama.
Agar masalah ini bisa diatasi, sebaiknya segera batalkan lebih dulu proses pencetakan tersebut. Selanjutnya silahkan atur kembali peencetakan pada menu pengaturan. Jika menncetak dokumen, jangan lupa ubah kualitasnya dari tinggi menjadi standar. Namun jika mencetak foto, memang lebih baik menggunakan kualitas maksimal sehingga gambar yang dihasilkanya bisa lebih jelas dan tajam.
Pengaturan kualitas cetak, memang sangat menentukan kecepatan printer. Semakin tinggi kualitasnya maka kecepatan mencetaknya pun sedikit lambat. Jika ingin cepat, saat mencetak dokumen sebaiknya gunakan standar saja. Jika menggunakan jenis tinta berkualitas, kualitas standar pun akan menghasilkan cetakan berkualitas.
2. Kertas Macet Permasalahan pada Printer yang Sering Terjadi
Kertas macet adalah salah satu permasalahan pada printer yang sering terjadi. Hal ini biasanya dikarenakan kertas nyangkut, baik saat mencetak maupun mencopy dokumen. Penyebabnya pun cukup beragam, mulai dari terjadi spooling saat mencetak, kertas terlalu tebal, printer tidak pernah istirahat, hingga kabel printer mulai rusak.
Bila menggunakan kertas yang terlalu tebal, pastikan saat hendak digunakan untuk mencetak dokumen kamu memasangnya dengan teliti. Sementara untuk kertas foto, biasanya printer bahkan tidak bisa menarik sama sekali. Untuk mengatasi masalah ini, silahkan baca postingan sebelumnya cara mengatasi printer tidak bisa menarik kertas foto tebal.
3. Hasil Print Bergaris
Ada kalanya saat kita mencetak dokumen hasilnya tidak sesuai dengan keinginan. Contohnya hasil cetak pada tulisan yang tidak sempurna, maupun pudar. Terkadang ada juga tulisan yang lebih tips maupun tebal, bahkan disekitar tulisan tersebut muncul bayangan. Umumnya hal ini disebabkan oleh tinta, baik tinta yang mulai mengering maupun mulai habis.
Jika tintanya mulai habis, maka kita bisa menggantinya dengan yang baru. Sementara jika tintanya masih banyak, biasanya hal ini bisa diatasi dengan melakukan head cleaning pada printer. Jika timbul masalah lain seperti hasil cetakan kotor, silahkan bisa dipelajari pada postingan sebelumnya cara mengatasi hasil cetak printer bergaris dan kotor.
4. Printer Lambat Mencetak
Printer dengan sistem wireless biasanya rentan mengalami hal ini. Seperti kita tahu, saat ini mayoritas printer selain menggunakan kabel sebagai media penghubung ke komputer juga menggunakan wireless. Penggunaan wireless ini tentu sangat bergantung pada kualitas jaringan, jika jaringan tersebut lemah maka kinerja printer akan lambat. Jika hal ini terjadi saat kamu menggunakan nirkabel, sebaiknya ganti segera menggunakan kabel.
Namun ada kalanya, printer lambat mencetak juga terjadi saat menggunakan kabel. Ada beberapa faktornya, seperti yang sudah disinggung pada poin pertama dari sub judul postingan ini. Jika printer terlalu lama digunakan secara terus menerus, biasanya kinerjanya akan melemah. Sebaiknya istirahatkanlah dulu printer Anda. Selain itu, pastikan kualitas pencetakan berada pada versi standar jika ingin kecepatannya maksimal.
5. Printer Menarik Kertas Miring
Paper jam atau kertas macet biasanya posisi kertas tetap normal. Namun dalam kasus ini. printer mampu menarik kertas. Hanya saja, kertas tersebut hanya tertarik sebagian sehingga menjafi miring dan kemudian macet.
Cara mengatasi printer mencetak miring ini, tentu disesuaikan dengan penyebabnya. Umumnya hal ini terjadi karena roda penarik kertas ada yang terhalang, baik oleh kotoran menumpuk maupun benda asing yang masuk. Silahkan cek, dan kemudian bersihkan.
6. Printer Tidak Terdeteksi
Permasalahan pada printer selanjutnya adalah tidak terdeteksi. Hal yang lumrah terjadi, saat kabel USB sudah mulai rusak biasanya hal ini terjadi. Selain itu, bisa jadi karena USB komputer yang bermasalah. Jika kabel USB yang mulai rusak, sebaiknya segera ganti dengan yang baru.
Namun ada kalanya, kabel dalam kondisi baik begitu pun dengan kondisi USB dan printernya. Saat dinyalakan, logo printer juga muncul pada komputer. Jika masalah ini terjadi, kamu harus cek lebih dulu beberapa kemungkinan penyebab komputer menjadi offline.
Silahkan periksa driver dan bagian hardware lainnya, setelah menemukan penyebabnya kamu tinggalmempraktekan cara mengatasi printer offline yang bisa ditemukan dari banyak sumber.
7. Windows Mengirimkan Tugas Cetak Ke Printer yang Salah
Bagi kamu yang menggunakan lebih dari satu printer pada satu komputer, masalah ini kadang bisa terjadi. Terutama saat hendak mencetak berbagai dokumen. Saat itu, Windows bisa melakukan keslahan dalam mengirimkan data yang hendak dicetak. Akibatnya, dokumen yang akan dicetak tersebut tidak keluar pada printer yang dimaksud.
Agar masalah ini bisa segera diatasi, sebaiknya lakukan set default salah satu printer sebagai printer utama pencetakan dokumen.
Caranya kamu tinggal klik Icon Windows kemudian Printers, lalu pilih printer yang diinginkan, selanjutnya Klik Kanan, lalu pilih Set as default printer.
8. Cartridge Printer Bermasalah
Khusus para pengguna printer yang menggunakan sistem cartridge, harus paham betul dengan berbagai masalah yang rentan terjadi. Misalnya seperti tinta cartridge tidak keluar, tinta mengering, dan cartridge tidak terdeteksi saat hendak mencetak.
Meski pun bisa lebih murah, perawatan printer dengan sistem cartridge memang harus lebih ekstra.
Untuk meminimalisir hal-hal yang tidak diinginkan terjadi, kamu harus tahu dan mempraktekan dengan maksimal cara merawat printer agar awet dan dapat bekerja maskimal.
9. Ada Peringatan Tinta Habis, Padahal Belum Habis
Bagi para pengguna printer inkjet kebanyakan pernah mengalami. Dimana kadang software printer memberikan peringatan tinta telah habis, padahal tintanya masih banyak.
Untuk mengatasi masalah ini, kamu bisa melakukan reset pada cartridge. Namun sebenarnya ini cukup beresiko. Sebab proses ini, akan menyebabkan printer memuat ulang pengaturan awal.
10. Lupa Mengisi Tinta Hingga Habis
Saking sibuknya, kadang kita lupa mengisi tinta printer sehinga saat mencetak tba-tiba warna tertentu tidak keluar. Hal ini sepertinya memang sangat mudah, sebab kita tinggal mengisi tabung tinta yang kosong tersebut hingga penuh.
Namun, ada kalanya meski sudah terisi tinta tak kunjung juga keluar untuk menghasilkan cetakan yang kita inginkan. Selain bersabar, hal yang kita lakukan biasanya adalah dengan melakukan head cleaning. Berdasarkan pengalaman, hal ini dapat mempercepat tinta masuk ke dalam selang, sehingga bisa segera digunakan kembali untuk mencetak.
Agar hal ini tidak sering terjadi, sebaiknya rutinlah memeriksa kapasitas tinta. Baik melalui layar monitor, maupun dengan membuka penutup tabung tintanya langsung.
11. Bantalan Tinta Printer Penuh Permasalahan pada Printer yang Pasti Terjadi
Bagi pengguna printer Epson, pasti akan mengalami peringatan Bantalan tinta printer telah berakhir. Hubungi dukungan Epson. Saat mengalami masalah ini, maka printer tidak akan dapat digunakan sama sekali. Tanpa pengetahuan yang cukup, seseorang biasanya akan menganggap printernya rusak dan segera membawanya ke tempat service.
Masalah ini terjadi sebenarnya karena printer telah mencapai batas maksimum pencetakan, sehingga bantalan pembuangan tintanya penuh. Ada beberapa tahapan yang bisa kamu lakukan, sehingga masalah ini bisa segera diatasi. Selengkapnya, silahkan simak cara mengatasi bantalan printer telah berakhir tanpa harus menggantinya.
Demikian pembahasan mengenai berbagai permasalahan pada printer dan cara mengatasinya. Pengetahuan yang memadai terhadap barang yang kita miliki, akan meminimalisir ketergantungan kita kepada jasa service. Lebih dari itu, kita pun senantiasa tertantang untuk menjadi orang yang selalu ingin mencoba berlandaskan keingin tahuan dan ingin bisa menangani sendiri. Semoga bermanfaat!
